InTour
  Sistema Gestione Incoming per Agenzie di Viaggio 


InTour è un software creato e sviluppato in base alle specifiche esigenze delle Agenzie di Viaggio che operano nel campo Ricettivo (Incoming), pertanto esso va a risolvere in maniera mirata i problemi ordinari che vengono incontrati e che con i mezzi tradizionali non vengono risolti in maniera celere e precisa. 

Tutto ciò si risolve in:

  • una riduzione dei tempi necessari per svolgere le varie procedure,
  • una maggiore precisione nei calcoli numerici e di costi e ricavi,
  • una ottimizzazione delle risorse umane necessarie a compiere la varie funzioni.


Uno dei primari obiettivi che ci si è preposti durante la progettazione e nel successivo sviluppo di InTour è stato quello di sviluppare un software che, oltre ad essere completo e stabile, fosse di grande facilità di utilizzo e di la massima intuitività operativa. 

Basteranno poche ore di lavoro per prendere una piena confidenza con il programma e riuscire così, in poco tempo, a sfruttarlo completamente. 


CARATTERISTICHE
  • Sviluppa tutte le Pratiche con emissione dei relativi documenti
    (richiesta disponibilità, analisi redditività, emissione vouchers, stampa fatture, ecc.)
  • Analizza la Redditività delle Pratiche permettendo di apportare correttivi in tempo reale
  • Elabora report statistici per il controllo del proprio lavoro
  • Estrae dati in formati utili per gli eventuali controlli di contabilità


VANTAGGI
  • Programma specifico per la soluzione dei problemi delle Agenzie di Viaggi che si occupano di Ricettivo
    • riduzione dei tempi necessari a svolgere le varie procedure
    • maggiore precisione nei calcoli finanziari e nel calcolo dei costi e ricavi
    • migliore ottimizzazione nell'utilizzo delle risorse umane
  • semplicità operativa del programma e facilità di utilizzo
  • Aggiornamento costante del programma
  • Assistenza continuativa


FUNZIONI
  1. Gestione Richiesta Disponibilità
    • Archivio completo delle Strutture ricettive da interpellare per la disponibilità delle camere/posti;
    • Selezione Strutture in funzione dei parametri richiesti;
    • Creazione richiesta di disponibilità;
    • Sistema di Mailing automatico.
  2. Gestione Pratiche
    • Creazione pratiche con caratteristiche gruppi;
    • Attribuzione sistemazioni alberghiere e servizi;
    • Avanzamento pratica con aggiornamento dello stato prenotazioni/conferme;
    • Report con riepiloghi di tutti i servizi e costi.
  3. Analisi dei costi / Verifica dei margini
    • Inserimento e Codifica dei Listini Servizi;
    • Eventuale modifica dei Costi in qualunque fase;
    • Inserimento e/o modifica dei Prezzi da praticare;
    • Analisi dei Margini operativi per ogni servizio e per l'intera Pratica;
    • Possibilità di apportare correttivi per migliorarne la Redditività o la Competitività.
  4. Stampa fatture
    • Possibilità di definire più tipologie di fatture in base alle proprie esigenze;
    • Possibilità di stampare le fatture sia secondo la normativa 74ter, sia con Iva esposta;
    • Sistema di numerazione unico progressivo per tutti gli operatori.
  5. Emissione Vaucher necessari al gruppo
  6. Statistiche riepilogative
    • Per periodo (anno, trimestre, mese, etc.);
    • Per Cliente;
    • Per Operatore;
    • Per Stato delle pratiche (Confermate, Non confermate, Chiuse, Annullate)
  7. Controllo rapido delle fatture ricevute da Fornitori
  8. Stampa etichette


REQUISITI DI SISTEMA

I requisiti minimi per un buon funzionamento del Programma sono i seguenti: 
  • RAM 250 Mb,
  • Disco fisso con 100 Mb di spazio disponibile,
  • Sistema Operativo Microsoft Windows XP.