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SOFTWARE
I N T O U R
Sistema Gestione Incoming
per Agenzie di Viaggio
InTour è un software creato e sviluppato in base alle specifiche esigenze delle Agenzie di Viaggio che operano nel campo Ricettivo (Incoming), pertanto esso va a risolvere in maniera mirata i problemi ordinari che vengono incontrati e che con i mezzi tradizionali non vengono risolti in maniera celere e precisa.
Tutto ciò si risolve in:
- una riduzione dei tempi necessari per svolgere le varie procedure,
- una maggiore precisione nei calcoli numerici e di costi e ricavi,
- una ottimizzazione delle risorse umane necessarie a compiere la varie funzioni.
Uno dei primari obiettivi che ci si è preposti durante la progettazione e nel successivo sviluppo di InTour è stato quello di sviluppare un software che, oltre ad essere completo e stabile, fosse di grande facilità di utilizzo e di la massima intuitività operativa.
Basteranno poche ore di lavoro per prendere una piena confidenza con il programma e riuscire così, in poco tempo, a sfruttarlo completamente.
- Sviluppa tutte le Pratiche con emissione dei relativi documenti
(richiesta disponibilità, analisi redditività, emissione vouchers, stampa fatture, ecc.)
- Analizza la Redditività delle Pratiche permettendo di apportare correttivi in tempo reale
- Elabora report statistici per il controllo del proprio lavoro
- Estrae dati in formati utili per gli eventuali controlli di contabilità
2. VANTAGGI
- Programma specifico per la soluzione dei problemi delle Agenzie di Viaggi che si occupano di Ricettivo
- riduzione dei tempi necessari a svolgere le varie procedure
- maggiore precisione nei calcoli finanziari e nel calcolo dei costi e ricavi
- migliore ottimizzazione nell'utilizzo delle risorse umane
- semplicità operativa del programma e facilità di utilizzo
- Aggiornamento costante del programma
- Assistenza continuativa
3. FUNZIONI
- Gestione Richiesta Disponibilità
- Archivio completo delle Strutture ricettive da interpellare per la disponibilità delle camere/posti;
- Selezione Strutture in funzione dei parametri richiesti;
- Creazione richiesta di disponibilità;
- Sistema di Mailing automatico.
- Gestione Pratiche
- Creazione pratiche con caratteristiche gruppi;
- Attribuzione sistemazioni alberghiere e servizi;
- Avanzamento pratica con aggiornamento dello stato prenotazioni/conferme;
- Report con riepiloghi di tutti i servizi e costi.
- Analisi dei costi / Verifica dei margini
- Inserimento e Codifica dei Listini Servizi;
- Eventuale modifica dei Costi in qualunque fase;
- Inserimento e/o modifica dei Prezzi da praticare;
- Analisi dei Margini operativi per ogni servizio e per l'intera Pratica;
- Possibilità di apportare correttivi per migliorarne la Redditività o la Competitività.
- Stampa fatture
- Possibilità di definire più tipologie di fatture in base alle proprie esigenze;
- Possibilità di stampare le fatture sia secondo la normativa 74ter, sia con Iva esposta;
- Sistema di numerazione unico progressivo per tutti gli operatori.
- Emissione Vaucher necessari al gruppo
- Statistiche riepilogative
- Per periodo (anno, trimestre, mese, etc.);
- Per Cliente;
- Per Operatore;
- Per Stato delle pratiche (Confermate, Non confermate, Chiuse, Annullate)
- Controllo rapido delle fatture ricevute da Fornitori
- Stampa etichette
4. VERSIONE DEMO
La versione Demo di InTour prevede alcune limitazioni funzionali rispetto al programma completo licenziato.
Le limitazioni, in particolare, sono relative alle seguenti funzioni:
- Non è possibile utilizzare il programma in rete, ma solo in locale su singoli computer.
- Non è possibile inviare le richieste di disponibilità alle strutture ricettive.
- E' possibile inserire un massimo di 100 pratiche complete.
- Le statistiche riepilogative non visualizzano i totali.
- E' possibile effettuare il controllo fornitori, ma non si può selezionare l'opzione di controllo effettuato.
- Non è possibile effettuare alcune stampe (Report Margini, Situazione Scadenze, Statistiche Riepilogative).
Tutti i dati inseriti nella versione Demo di InTour, potranno essere utilizzati anche con la versione completa licenziata.
5. REQUISITI DI SISTEMA
I requisiti minimi per un buon funzionamento del Programma sono i seguenti:
- PC 300Mhz o superiore,
- RAM 64 Mb,
- Disco fisso con un minimo di 100 Mb di spazio disponibile,
- Risoluzione video 800x600,
- Lettore CdRom,
- Modem,
- Stampante (preferibilmente a colori),
- Sistema Operativo Microsoft Windows 98, 98SE, 2000, ME, NT o XP.
InTour può funzionare anche su sistemi con caratteristiche minori, ma – per alcune funzioni – si può lamentare un calo significativo delle prestazioni e della velocità operativa del Programma.
6. ASSISTENZA
Si presume che l'utente di InTour abbia già una conoscenza dell'ambiente operativo Windows Microsoft e dei più comuni software applicativi da ufficio (Word, Excel, ecc.).
Il funzionamento di InTour è intuitivo e facile da imparare e la presente Guida introduttiva ne rende ancora più spedito l'apprendimento.
Per ulteriore assistenza è disponibile un forum di discussione online all'indirizzo www.mediateknet.net/forum/ dove si possono reperire risposte a domande su aspetti specifici del programma o fare domande relative ad esigenze particolari.
E' anche possibile ottenere assistenza telefonica (nei giorni ed orari di ufficio) presso i recapiti telefonici forniti dai nostri Agenti Commerciali.
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